Lahden Teollisuusseura ry.
- Rekisterinpitäjä
Lahden Teollisuusseura ry
Aleksanterinkatu 14, 15110 LAHTI - Rekisteriasioista vastaava henkilö
Toiminnanjohtaja Valtteri Simola
Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Valtteri Simola, valtteri.simola@185.179.116.153, 050 5556 827 - Rekisterin nimi
Lahden Teollisuusseuran jäsenrekisteri ja markkinointirekisteri. - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyaika
Rekisterin piiriin kuuluvia tietoja käytetään rekisterinpitäjän toiminnan toteuttamista, jäsentietojen ylläpitoa ja kehittämistä varten, asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitoon. Rekisterin tietoja käytetään myös sidosryhmäviestinnässä, mukaan lukien mahdollinen suoramarkkinointi. Rekisterissä säilytetään ja käsitellään rekisteröityjä tietoja niin kauan kuin tietoja tarvitaan siihen tarkoitukseen, joita niitä on kerätty. Jäsenrekisterissä säilytetään tietoja niin kauan kuin jäsen on yhdistyksen jäsen tai yhdistyslaki tai muu laki asiasta toisin määrää. Rekisterinpitäjä pyrkii aina rajoittamaan tietosisällöt ja tietojen säilytysajat minimiin. - Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia perushenkilötietoja kuten etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka ja maa. - Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöltä itseltään jäsenhakemuksen yhteydessä. Tietoja päivitetään tarpeen mukaan ja niiden paikkansapitävyyttä tarkastellaan säännönmukaisesti. - Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille tahoille. Tietoja luovutetaan kuitenkin viranomaisille, mikäli viranomaisen tietojensaantioikeus perustuu lainsäädäntöön. - Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa EU/ETA-maiden ulkopuolelle lakia noudattaen. Jäsentiedotteiden sähköpostijakelulistaa ylläpidetään EU:N ja ETA:n ulkopuolella Australiassa. Lahden Teollisuusseura Ry on sopimuksin varmistanut tietojen säilytyksen ja asianmukaisuuden sähköpostijakelun ylläpitäjän toiminnassa. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin. Rekisterin tiedot tallennetaan palvelimille ja järjestelmiin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain, jos se on tietojen käsittelyn kannalta välttämätöntä.
A. Manuaalinen aineisto
Rekisteritiedot kerätään rekisteröityjen palauttamilla lomakkeilla tai dokumenteilla, joita säilytetään tietoturvallisesti lukituissa tiloissa. Lomakkeita käsittelevät tiedon käsittelijät. Käsittelijät voivat siirtää tietoja sähköiseen muotoon. Manuaalinen aineisto, kuten allekirjoitetut suostumukset säilytetään asianmukaisesti.
B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Sähköisen rekisterin käyttö on ohjeistettu. Pääsy rekisteritietoja sisältävään tietoon on rajoitettu sekä verkkotekniikan että henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Tietoon on pääsy rajoitetulla joukolla henkilöitä, joiden toimenkuvaan tietojen käsittely kuuluu. - Tarkastusoikeus
Rekisterissä olevalla on oikeus tietojensa tarkastamiseen. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tästä pyyntö edellä mainitulle yhteyshenkilölle. - Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä korjaa rekisterissä olevat virheelliset tai puutteelliset tiedot rekisteröidyn pyynnöstä. Tiedonkorjaamispyynnöt on osoitettava rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin, re- kisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötietonsa täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys. - Suostumus
Rekisterinpitäjä pyytää henkilötiedot antaneelta nimenomaisen suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn, ellei suostumuksen pyytämättä jättäminen perustu lakiin. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei poista oikeutta tietojen käsittelyyn, mikäli käsittelylle on edelleen laista johtuva peruste. - Oikeus kieltää henkilötietojen käsittely ja rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, ja rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, edellyttäen, että jokin seuraavista perusteista täyttyy:
a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin käyttötarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
b) rekisteröity peruuttaa suostumuksen
c) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti
d) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
e) henkilötiedot on kerätty tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisen yhteydessä. Poisto-oikeutta ei kuitenkaan ole, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu lakiin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä seuraavin edellytyksin:
a) rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden;
b) käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
c) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
d) rekisteröity on vastustanut henkilötietojen odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet. Tiedon poistamispyynnöt on osoitettava yhteyshenkilölle. - Oikeus valitukseen
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojavirastolle.
TIETOSUOJASELOSTE LTS 20180523 (pdf)
Image already added
Yhteystiedot
Lahden Teollisuusseura ry
Aleksanterinkatu 14
15110 LAHTI
Toiminnanjohtaja
Valtteri Simola
valtteri.simola(at)lahdenteollisuusseura.fi
www.lahdenteollisuusseura.fi
Y-tunnus
0149741-8
Laskutusosoite
Lahden Teollisuusseura ry
01497418
PL 100
80020 Kollektor Scan
Verkkolaskuosoite
Verkkolaskuosoite: 003701497418
Välittäjä: Maventa
Välittäjätunnus: 003721291126